Darbo Aprašymas
Ieškome kolegės (-os), kuri (-is) prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų mums rūpintis sklandžia biuro veikla. Vertiname atvirumą, partnerystė yra mūsų stiprybės ženklas, o atsakomybė padeda būti nepralenkiama komanda. Jei visa tai Jums artima, kviečiame jungtis prie mūsų.
Jūsų pagrindinės užduotys bus:
- Bendrovės dokumentų administravimas (registravimas dokumentų valdymo sistemoje, paskirstymas, išsiuntimas ir archyvavimas);
- Bendravimas su įmonės svečiais, interesantais, partneriais, malonus jų aptarnavimas, iškilusių problemų sprendimas;
- Bendrovės konferencijų salių priežiūra ir paruošimas mokymams ar seminarams;
- Prekių ir paslaugų užsakymas, sutarčių administravimas, sąskaitų faktūrų apdorojimas;
- Įvairiapusė pagalba vadovams ir kolegoms.
Kvalifikacijos
- Turite aukštąjį universitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
- Turite ne mažesnę nei 1 metų biuro administravimo darbo patirtį;
- Puikiai dirbate su „MS Office“ programomis;
- Išmanote dokumentų rengimo ir valdymo teisės aktus bei gebate juos taikyti praktikoje;
- Turite labai gerus organizacinius bei laiko planavimo įgūdžius;
- Išmanote bendruosius klientų aptarnavimo standartus;
- Gebate dirbti komandoje ir individualiai;
- Mokate gerai kalbėti ir rašyti lietuvių kalba;
- „DocLogix“ sistemos išmanymas būtų privalumas.
Papildoma Informacija
- Turėsite laisvę imtis pokyčių ir galimybę prisidėti prie tarptautinės, vienos didžiausių energetikos įmonių grupių Baltijos šalyse veiklos;
- Kartu su profesionalia komanda imsitės unikalių, tik šiam sektoriui būdingų, iššūkių;
- Mokysitės iš savo srities geriausiųjų, dalyvausite ugdymo programose ir drauge augsite;
- Ne tik matysite, kaip gimsta inovacijos, bet ir imsitės pokyčių, taip savo žiniomis ir patirtimi prisidėdami prie valstybei svarbių energetikos projektų;
- Turėsite papildomų naudų paketą (sveikatos draudimą/pensijos kaupimą, nuotolinį darbą ir kt.).
Siekdami strateginių tikslų padidinti lyčių balansą „Ignitis grupėje“, pareigų pavadinimus darbo skelbimuose nurodome pirmiausia moteriškos giminės galūne.
„Ignitis grupė“ įvertinta tarptautiniu sertifikatu „Top Employer 2024 Lietuva“, kuris yra skiriamas įmonėms už taikomus aukščiausius standartus žmogiškųjų išteklių valdymo srityje, užtikrinant geras darbo ir tobulėjimo sąlygas.
„Ignitis grupė“ yra lygias galimybes užtikrinanti darbovietė, kurioje laukiami visi kandidatai, nediskriminuojant jų dėl rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar lyties tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.
