Ieškome atsakingo (-os), iniciatyvaus (-ios) ir organizuoto (-os) profesionalo (-ės)
Sklandžios biuro veiklos ir administracinių procesų organizavimas bei koordinavimas, rūpinantis biuro aprūpinimu, infrastruktūrinių veiklų įgyvendinimu ir sklandžiu kasdieniu darbu.
Įeinančios komunikacijos (telefonas, el. paštas) administravimas, užklausų nukreipimas ir paskirstymas.
Informacijos srautų koordinavimas tarp rezidentų ir komandos narių.
Dokumentų rengimas ir administravimas (sutartys, įsakymai, raštai, protokolai) pagal teisės aktų reikalavimus.
Personalo administravimo procesų organizavimas.
Darbų saugos, priešgaisrinės ir darbuotojų sveikatos dokumentacijos valdymas.
Gautų sąskaitų administravimas ir perdavimas buhalterijai.
Konkursų rezidencijoms administravimas: paraiškų priėmimas, vertinimo proceso koordinavimas, protokolavimas ir rezultatų įforminimas.
Vidinių renginių ir iniciatyvų organizavimas.
Dalyvavimas organizacijos projektuose ir procesų tobulinime.
Ko tikimės iš Tavęs
Aukštasis išsilavinimas (administravimo, vadybos ar socialinių mokslų srityje).
2 metų administracinio darbo ar biuro valdymo patirtis.
Patirtis viešojo sektoriaus organizacijose – didelis privalumas.
Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai gebėjimai.
Gebėjimas savarankiškai planuoti ir koordinuoti darbus.
Geri MS Office įgūdžiai.
Lietuvių kalba – puikiai, anglų kalba – gerai.
Įmonė siūlo
Prasmingą darbą kultūros organizacijoje.
Galimybę prisidėti prie procesų tobulinimo.
Kūrybišką ir bendruomenišką aplinką Užupyje.
Įsitraukimą į kultūrinius projektus ir iniciatyvas.
Profesinio tobulėjimo galimybes.
Nepraleiskite savo galimybės ir kandidatuokite dabar.
Jūs galite pateikti klausimą darbdaviui. Klausimas atsiras skelbime iškart, kai tik darbdavys atsakys į jį. Lanktytojai negalės matyti jūsų el. pašto adreso.
Persiųsti
Nuoroda į skelbimą bus pridėta automatiškai žinutės pabaigoje.