2025-01-23 11:16:08
Biuro vadovas

Biuro vadovas

VšĮ " Užupio meno Inkubatorius"
2000 - 2300 €/mėn. Prieš mokesčius
Apply now

Ieškome atsakingo (-os), iniciatyvaus (-ios) ir organizuoto (-os) profesionalo (-ės)

  • Sklandžios biuro veiklos ir administracinių procesų organizavimas bei koordinavimas, rūpinantis biuro aprūpinimu, infrastruktūrinių veiklų įgyvendinimu ir sklandžiu kasdieniu darbu.
  • Įeinančios komunikacijos (telefonas, el. paštas) administravimas, užklausų nukreipimas ir paskirstymas.
  • Informacijos srautų koordinavimas tarp rezidentų ir komandos narių.
  • Dokumentų rengimas ir administravimas (sutartys, įsakymai, raštai, protokolai) pagal teisės aktų reikalavimus.
  • Personalo administravimo procesų organizavimas.
  • Darbų saugos, priešgaisrinės ir darbuotojų sveikatos dokumentacijos valdymas.
  • Gautų sąskaitų administravimas ir perdavimas buhalterijai.
  • Konkursų rezidencijoms administravimas: paraiškų priėmimas, vertinimo proceso koordinavimas, protokolavimas ir rezultatų įforminimas.
  • Vidinių renginių ir iniciatyvų organizavimas.
  • Dalyvavimas organizacijos projektuose ir procesų tobulinime.

Ko tikimės iš Tavęs

  • Aukštasis išsilavinimas (administravimo, vadybos ar socialinių mokslų srityje).
  • 2 metų administracinio darbo ar biuro valdymo patirtis.
  • Patirtis viešojo sektoriaus organizacijose – didelis privalumas.
  • Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai gebėjimai.
  • Gebėjimas savarankiškai planuoti ir koordinuoti darbus.
  • Geri MS Office įgūdžiai.
  • Lietuvių kalba – puikiai, anglų kalba – gerai.

Įmonė siūlo

  • Prasmingą darbą kultūros organizacijoje.
  • Galimybę prisidėti prie procesų tobulinimo.
  • Kūrybišką ir bendruomenišką aplinką Užupyje.
  • Įsitraukimą į kultūrinius projektus ir iniciatyvas.
  • Profesinio tobulėjimo galimybes.
Apply now