2022-07-29 11:26:48

Direktoriaus padėjėja (-as)

CVMarket.lt klientas

Darbo aprašymas

• efektyviai planuoti ir operatyviai administruoti vadovo darbotvarkę
• korespondencijos priėmimas, išsiuntimas ir paskirstymas
• valdyti vadovui adresuotos vidinės ir išorinės informacijos srautus, įvertinti informacijos aktualumą ir užtikrinti jos perdavimą laiku
• biurų aprūpinimas kanceliarinėmis priemonėmis
• įeinančių skambučių priėmimas, nukreipimas, informacijos pateikimas
• tarpininkauti užtikrinant sklandžią įvairiapusę komunikaciją
• kontroliuoti vadovui pasirašyti teikiamų dokumentų formą, turinį, terminus
• rengti įvairaus pobūdžio raštus, ataskaitas, tvarkas, susirinkimų medžiagą
• suderinus deleguoti užduotis atsakingiems darbuotojams
• kontroliuoti vadovo pavaldiniams skirtų užduočių vykdymo terminus ir užtikrinti grįžtamąjį ryšį
• laiku ir tiksliai vykdyti kitus tiesioginio vadovo pavedimus
• dokumentų tvarkymas

Reikalavimai

• aukštasis išsilavinimas (teisinis išsilavinimas privalumas)
• rašvedybos taisyklių išmanymas
• patirtis rengiant juridinius dokumentus
• geri darbo kompiuteriu įgūdžiai („MS Office“)
• anglų kalbos mokėjimas (rusų k. – privalumas)
• panašaus darbo patirtis ne mažiau 1 metai
• dokumentų rengimo ir verslo etiketo išmanymas
• labai geri bendravimo įgūdžiai, diplomatiškumas, greita orientacija, gebėjimas planuoti darbo laiką ir nustatyti prioritetus
• vairuotojo pažymėjimas

Įmonė siūlo

• įdomų ir atsakingą darbą
• nuolatinius mokymus, tobulėjimo ir karjeros galimybes
• konkurencingą, laiku mokamą atlyginimą
• draugišką, bendraujančią komandą, kuri yra mūsų sėkmės pagrindas
• visas darbui reikalingas priemones