DOKUMENTŲ VALDYMO IR BIURO ADMINISTRAVIMO VADOVĖ (-AS)

Ieškome kolegės (-os), kuri (-is) prisijungtų prie Dokumentų valdymo komandos ir taptų jos vadove (-u). Vertiname atvirumą, partnerystė yra mūsų stiprybės ženklas, o atsakomybė padeda būti nepralenkiama komanda. Jei visa tai Jums artima, kviečiame jungtis prie mūsų.

Jūsų pagrindinės užduotys bus:

• Formuoti ir įgyvendinti Grupės dokumentų valdymo sistemos (-ų) ir biuro administravimo strategiją;
• Užtikrinti dokumentų valdymo, archyvavimo, įskaitant informacinių sistemų palaikymą ir vystymą, siekiant efektyvinti procesus;
• Formuoti ir įgyvendinti vieningą Grupės įmonių dokumentų apskaitą, saugojimą, dokumentacijos planų rengimą bei organizuoti dokumentų naikinimą pagal Lietuvos Respublikos ir Grupės norminių aktų reikalavimus;
• Organizuoti komandos veiklą, užtikrinant sklandų kasdieninių užduočių atlikimą;
• Planuoti biudžetą ir užtikrinti jo įgyvendinimą;
• Organizuoti prekių ir ilgalaikių paslaugų viešojo pirkimo sutarčių įsigijimą, vykdymą ir paslaugų užtikrinimą (kanceliarinės prekės, paštas, siuntos, vertimo paslaugos, kelionių bilietų ir viešbučių rezervavimas ir su komandiruotėmis susiję paslaugos);
• Pagal kompetenciją dalyvauti darbo grupių ir komisijų darbe;
• Ieškoti inovatyvių sprendimų ir adaptuoti juos veiklos efektyvinimui.

• Turite aukštąjį išsilavinimą vadybos, informacinių technologijų ar susijusiose srityse;
• Turite ne mažesnę nei 2 metų darbo vadovavimo patirtį ir darbo patirtį dokumentų ar procesų valdymo srityse;
• Išmanote dokumentų valdymo, administravimo ir archyvavimo taisykles ir teisės aktus, viešųjų pirkimų reikalavimus (privalumas);
• Mokate dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir puikiai gebate naudotis informacinėmis paieškos sistemomis, mokate naudotis dokumentų valdymo sistemomis;
• Puikiai gebate rašyti ir kalbėti anglų ir lietuvių kalbomis;
• Esate orientuota (-as) į rezultatą, iniciatyvi (-us), turite gerus bendravimo įgūdžius bei analitinį, strateginį mąstymą;
• Gebate nuolat efektyvinti savo veiklą, diegti skaitmenizacijos, automatizacijos sprendimus.

• Turėsite galimybę susipažinti su tarptautinės, vienos didžiausių energetikos įmonių grupių Baltijos šalyse veiklomis ir atrasti save vis naujose srityse;
• Dalyvausite vidinių ir išorinių mokymų programose, mokysitės iš savo srities ekspertų;
• Galėsite ne tik matyti, kaip gimsta inovacijos, bet ir pati (-s) imtis pokyčių, taip prisidėdama (-as) prie energetiškai sumanaus pasaulio kūrimo;
• Turėsite papildomų naudų paketą (sveikatos draudimą/pensijos kaupimą, nuotolinio darbo, lankstaus grafiko galimybes ir kt.).

Siekdami strateginių tikslų padidinti lyčių balansą Ignitis grupėje, pareigų pavadinimus darbo skelbimuose nurodome pirmiausia moteriškos giminės galūne.

„Ignitis grupė“ įvertinta tarptautiniu sertifikatu „Top Employer 2024 Lietuva“, kuris yra skiriamas įmonėms už taikomus aukščiausius standartus žmogiškųjų išteklių valdymo srityje, užtikrinant geras darbo ir tobulėjimo sąlygas.

„Ignitis grupė“ yra lygias galimybes užtikrinanti darbovietė, kurioje laukiami visi kandidatai, nediskriminuojant jų dėl rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar lyties tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.