Gerai žinoma kelionių organizavimo įmonė - Estravel Vilnius, ieško Biuro administratorės(-iaus)!
Už kiekvienos sėkimingos kelionės slypi tvarka, dėmesys detalėms ir žmogus, kuris apjungia visumą. Ieškome kolegos, kuris pasirūpintų sklandžia biuro kasdienybe.
Darbo aprašymas
Turime laisvą Biuro administratorės (-iaus) darbo kėdę! Kviečiame prisijungti prie mūsų komandos! Jūsų laukia tokios pagrindinės atsakomybės:
- Biuro priežiūra bei biuro veiklos organizavimas (korespondencijos ir vidinių dokumentų rengimas / administravimas / saugojimas, biurui reikalingų priemonių užsakymas);
- Tvarkos palaikymas bendrose erdvėse, biuro ‚ūkio‘ priežiūra ir užtikrinimas, kad viskas veiktų sklandžiai (orgtechnika, apsaugos sistema, patalpų valymas ir pan.);
- Dokumentų ruošimas, registravimas ir archyvavimas;
- Darbas su vidinėmis sistemomis;
- Svečių, klientų, partnerių sutikimas;
- Bendravimas su tiekėjais, pastato administratoriais, kurjeriais;
- Pagalba vadovui ir kolegoms kasdieniais klausimais;
- Susitikimų, komandiruočių, renginių organizavimo koordinavimas;
- Naujų darbuotojų „onboarding“ administracinė dalis.
Reikalavimai
Tikimės, kad jūs:
- Turite puikius organizacinius įgūdžius;
- Gebate vienu metu sutvarkyti keletą užduočių, turite greitą reakciją;
- Sklandžiai bendraujate žodžiu / raštu lietuvių ir anglų kalbomis, kitų kalbų mokėjimas būtų didelis privalumas;
- Turite gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (valdote pagrindines MS Office paketo programas (Word, Excel, PowerPoint), turite patirties dirbant su verslo valdymo sistemomis);
- Esate pozityvi, pareiginga ir kruopšti asmenybė;
- Mokate dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje;
- Turite stiprų atsakomybės jausmą.
Įmonė siūlo
- Visas darbui reikalingas priemones;
- Kompetenciją atitinkantį atlyginimą;
- Draugišką, ambicingą bei profesionalų kolektyvą;
- Galimybes augti ir tobulėti;
- Biurą su daug erdvės, skania kava ir draugišką augintiniams ☕
