Dokumentų ir procesų vadybininkas (-ė)

Esame audito ir atitikties paslaugas teikianti įmonė, bendradarbiaujanti su Lietuvos ir užsienio klientais, specialistais bei sertifikavimo partneriais.

Šiuo metu ieškome kruopštaus, atsakingo ir organizuoto vadybininko (-ės), kuris (-i) padėtų užtikrinti sklandų sertifikavimo procesų administravimą.

Šiai pozicijai pageidautina, bet nebūtina ankstesnė patirtis vadybos sistemų srityje – svarbiausia gebėjimas tiksliai dirbti su dokumentais ir informacija, pastebėti neatitikimus, kontroliuoti terminus bei atsakingai užbaigti pradėtus darbus.

Pagrindinės Jūsų atsakomybės

• Audito dokumentų rengimas, administravimas, tikrinimas bei komplektavimas.
• Dokumentuose pateiktų duomenų ir kitos informacijos teisingumo bei išsamumo kontrolė.
• Specialistų patvirtinimo statusų, kompetencijų bei kvalifikacinių dokumentų galiojimo terminų priežiūra.
• Bendravimas su sertifikavimo įstaigomis, specialistais, klientais ir partneriais, trūkstamos informacijos bei dokumentų derinimas.
• Duomenų suvedimas ir atnaujinimas naudojamose informacinėse sistemose.
• Dokumentų ir proceso trūkumų šalinimo organizavimas.
• Procesų eigos ir nustatytų terminų priežiūra.
• Pagal poreikį – pagalba planuojant ir koordinuojant audito bei sertifikavimo darbus.

Tikimės, kad Jūs

• Esate kruopštus (-i), atidus (-i) detalėms ir atsakingas (-a).
• Gebate sisteminti informaciją ir pastebėti duomenų, datų ar dokumentų neatitikimus.
• Mokate savarankiškai organizuoti savo darbą ir kontroliuoti terminus.
• Gerai dirbate su MS Word, Excel, Outlook ir gebate greitai įsisavinti naujas informacines sistemas.
• Gebate aiškiai ir dalykiškai bendrauti raštu bei žodžiu.
• Turite bent darbiniam susirašinėjimui pakankamas anglų kalbos žinias.
• Gebate greitai perprasti nustatytas taisykles, procedūras ir reikalavimus bei juos taikyti kasdieniame darbe.

Privalumu laikytume

• Administravimo, dokumentų valdymo, projektų ar procesų koordinavimo darbo patirtį.
• Patirtį kokybės, audito, sertifikavimo ar atitikties srityje.
• ISO vadybos sistemų standartų išmanymą.
• Aukštąjį ar aukštesnįjį išsilavinimą.
• Vokiečių kalbos žinias.

• Įdomų ir įvairiapusį darbą audito bei sertifikavimo srityje.
• Galimybę įgyti specifinių žinių apie vadybos sistemų standartus.
• Mokymus ir pagalbą įsisavinant procesus bei darbo procedūras.
• Galimybę tobulėti ir ateityje prisiimti daugiau atsakomybės procesų koordinavimo, planavimo ar kokybės srityse.
• Galimus papildomus priedus, priklausančius nuo darbo rezultatų.

Konfidencialumas garantuojamas.