PREKYBOS CENTRO ADMINISTRATORIUS (-Ė)

Ieškome atsakingo, organizuoto ir iniciatyvaus prekybos centro administratoriaus (-ės), kuris užtikrins sklandų objekto eksploatavimą, efektyvų darbą su nuomininkais ir rangovais bei prisidės prie prekybos centro patrauklumo ir veiklos efektyvumo didinimo. Tai pozicija žmogui, gebančiam vienu metu valdyti kelis procesus, priimti operatyvius sprendimus ir užtikrinti aukštą paslaugų kokybę.

PAGRINDINĖS ATSAKOMYBĖS

Darbas su nuomininkais

• Palaikyti nuolatinį ryšį su nuomininkais ir spręsti veiklos klausimus
• Organizuoti patalpų perdavimą ir priėmimą
• Koordinuoti nuomininkų vykdomus įrengimo ar remonto darbus
• Inicijuoti ir administruoti trumpalaikės nuomos sprendimus

Pastato eksploatacijos ir techninės priežiūros koordinavimas

• Organizuoti kasdienį prekybos centro veiklos ir priežiūros procesų valdymą
• Formuluoti užduotis eksploatavimo rangovams ir kontroliuoti darbų kokybę
• Dalyvauti rangovų/tiekėjų atrankos ir vertinimo procesuose
• Koordinuoti patalpų remonto ir priežiūros darbus
• Užtikrinti, kad objektas atitiktų techninius ir eksploatacinius reikalavimus

Finansų ir sutarčių administravimas

• Organizuoti sąskaitų nuomininkams išrašymą ir kontroliuoti apmokėjimus
• Užtikrinti sutarčių sąlygų vykdymą
• Koordinuoti skolų administravimą ir išieškojimą
• Paskirstyti komunalinių, pastato priežiūros ir kitų paslaugų sąnaudas pagal sutartis

Rinkodara ir veiklos vystymas

• Prisidėti prie rinkodaros plano ir biudžeto formavimo
• Organizuoti renginius, didinančius prekybos centro lankomumą ir patrauklumą

Ataskaitos ir analizė

• Rengti mėnesines ir metines turto valdymo bei eksploatacijos ataskaitas
• Teikti įžvalgas dėl veiklos efektyvumo gerinimo

PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

• Bendravimas su nuomininkais ir operatyvių klausimų sprendimas
• Prekybos centro lankytojų saugumo užtikrinimas, skundų analizė, sprendimas
• Rangovų darbų koordinavimas ir priežiūra
• Sąskaitų ir finansinių duomenų tikrinimas
• Incidentų/techninių situacijų sprendimo koordinavimas
• Dokumentų, sutarčių ir ataskaitų rengimas
• Dalyvavimas veiklos planavimo ir gerinimo procesuose

• Darbo patirtis komercinio nekilnojamojo turto valdymo ir / arba eksploatacijos srityje
• Patirtis dirbant su rangovais, paslaugų tiekėjais ar nuomininkais
• Pastato inžinerinių sistemų veikimo principų išmanymas
• Geri darbo planavimo ir prioritetų valdymo įgūdžiai
• Analitinis mąstymas ir dėmesys detalėms
• Gebėjimas savarankiškai spręsti problemas ir priimti sprendimus
• Puikūs MS Office įgūdžiai, ypač MS Excel
• Anglų kalbos mokėjimas (darbinis lygis)

PAGEIDAUTINA

• Patirtis dirbant prekybos centre ar kitame didesniame komerciniame objekte
• Sutarčių administravimo ar biudžeto valdymo patirtis
• Rusų kalbos pagrindai

ASMENINĖS SAVYBĖS

• Atsakingumas ir patikimumas
• Šeimininkiškas požiūris į valdomą turtą
• Gebėjimas konstruktyviai spręsti konfliktines situacijas
• Gebėjimas dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje
• Noras tobulėti ir pritaikyti žinias praktikoje

ŠI POZICIJA JUMS TIKS, JEI

• Mėgstate dinamišką darbo aplinką ir įvairias užduotis
• Gebate vienu metu valdyti kelis procesus
• Jaučiatės komfortiškai spręsdami praktines ir organizacines problemas
• Norite realiai matyti savo darbo rezultatą valdomame objekte

• Atsakingą ir dinamišką darbą stabilioje organizacijoje
• Galimybę savarankiškai priimti sprendimus ir inicijuoti pokyčius
• Profesinio augimo ir kompetencijų stiprinimo galimybes
• Konkurencingą atlyginimą ir priedus, priklausančius nuo darbo rezultatų

Kandidatus informuosime tik atrinktus pokalbiui.