Referentas

Veiklos palaikymo grupė ieško referento. 

Pagrindinis darbuotojo pareigybės tikslas – užtikrinti tinkamą ir savalaikį Įmonės dokumentacijos tvarkymą (dokumentų priėmimą, registravimą, jų saugojimą, perdavimą į archyvą, korespondencijos siuntimą ir pan.), elektroninio pašto bei dokumentų valdymo sistemos administravimą, biuro priežiūrą bei Įmonės svečių priėmimą.

Trumpai Tavo esminės funkcijos darbe būtų: 

• administruoti ir prižiūrėti Įmonės bendrąjį elektroninį paštą, prašymus ir užklausas, gautas šiuo elektroniniu paštu, registruoti bei perduoti nagrinėti pagal kompetenciją atsakingiems darbuotojams; 
• tvarkyti Įmonės korespondenciją - skenuoti, siųsti, spausdinti, tvirtinti;
• esant poreikiui, organizuoti svečių priėmimą Įmonės biuro patalpose; 
• rūpintis Įmonės biuru, kad netrūktų kanceliarinių prekių, kavos/arbatos, kad tiksliai veiktų organizacinė technika,  priimamasis, virtuvėlė, konferencijų salės būtų tvarkingos; 
• administruoti laisvų butų raktus, užtikrinti, kad raktai būtų laikomi tvarkingai sukabinti specialioje rakinamoje spintoje; 
• protokoluoti Įmonės komisijų/darbo grupių posėdžius ar darbuotojų susirinkimus. 

• Turite aukštąjį išsilavinimą (arba esate ne žemesnio kaip III kurso studentas); 
• Turite analogiškos darbo patirties, arba esate atlikęs darbo, susijusio su referento pozicija, praktiką;
• Mokate dirbti Microsoft Office programiniu paketu bei naudotis šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir technologijomis (labai didelis privalumas -  patirtis dokumentų valdymo sistema „Avilys“);
• Gebate gerai organizuoti savo veiklą bei savarankiškai atlikti pavestą darbą;
• Svarbi taisyklinga lietuvių kalba -  gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti posėdžių protokolus, taip pat savo darbo ataskaitas; išmanyti raštvedybą ir kanceliarinę kalbą, dokumentų rengimo, tvarkymo taisykles; 
• Esate komunikabilus, lengvai prisitaikote prie pokyčių, o kantrybė ir pozityvumas Jums ne svetimi. :) 

• Draugiškų kolegų komanda, pasiruošusi dalytis savo žiniomis ir patirtimi;
• Papildomų naudų paketas (papildomas sveikatos draudimas po bandomojo laikotarpio, draudimas nuo nelaimingų atsitikimų, papildomi laisvadieniai tėveliams, sveikatos dienos, vidiniai bei išoriniai mokymai);
• Galimybė dirbti socialiai atsakingoje įmonėje, skatinančioje visus vilniečius turėti namus;
• Atlyginimas: 1540 - 1925 Eur/mėn (neatskaičius mokesčių) + 2 darbo užmokesčiai kaip metinis priedas už pasiekus rezultatus (metinius tikslus).

Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi SĮ „Vilniaus miesto būstas“ vykdomos atrankos tikslu ir saugomi iki šios atrankos pabaigos. Jūsų pateikti duomenys nebus perduodami tretiesiems asmenims ir nebus naudojami kitiems tikslams.

Turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, juos taisyti, reikalauti jų ištrynimo ar apriboti tvarkymą, taip pat teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Dėl savo teisių įgyvendinimo galite kreiptis vmb.lt interneto svetainėje nurodytais kontaktais.

Jei po atrankos pabaigos pageidautume išsaugoti Jūsų duomenis būsimoms atrankoms, tai bus daroma tik gavus Jūsų aiškų sutikimą.