Projektų administratorius (-ė) - vadovo asistentas (-ė)

Pagrindinės atsakomybės:

• Komercinių pasiūlymų rengimas ir konkursinės dokumentacijos administravimas;
• Aktualios informacijos apie viešuosius konkursus stebėjimas, sisteminimas ir terminų kontrolė;
• Sutarčių, jų priedų, pakeitimų, pratęsimų bei susijusių draudimų administravimas;
• Projektų dokumentacijos, atliktų darbų aktų ir vidinių suvestinių rengimas bei atnaujinimas;
• Projektų terminų, pajamų, išlaidų ir sutartų veiksmų sekimas;
• Informacijos rengimas projektų aptarimams, veiklos apžvalgoms ir pristatymams;
• Kasdienė pagalba vadovui, svarbiausių klausimų ir el. laiškų koordinavimas;
• Vadovui reikalingos informacijos, ataskaitų ir veiklos suvestinių rengimas;
• Prisidėjimas prie įmonės renginių, įvaizdžio iniciatyvų ir interneto svetainės kūrimo koordinavimo.

Tikimės, kad Jūs:

• Turite projektų administravimo ar panašios darbo patirties ir suprantate pagrindinius projektų valdymo procesus;
• Gerai dirbate su „Microsoft Office“ programomis, o patirtis naudojant „Instagantt“ ar kitą projektų valdymo sistemą būtų privalumas;
• Gebate skaityti ir suprasti sutartis, administracinius bei teisinio pobūdžio dokumentus ir išmanote oficialių dokumentų rengimo principus;
• Pasižymite sisteminiu bei loginiu mąstymu, gebate struktūruoti didelį informacijos kiekį ir pastebėti neatitikimus;
• Esate kruopštus (-i), atidus (-i) detalėms ir atsakingai dirbate su dokumentais, duomenimis bei konfidencialia informacija;
• Greitai mokotės, lanksčiai reaguojate į kintančius prioritetus ir gebate savarankiškai numatyti artėjančius terminus, trūkstamą informaciją ar galimas rizikas.

Įmonė siūlo:

• Reguliarią atlygio peržiūrą pasibaigus bandomajam laikotarpiui ir kasmetinio pokalbio metu;
• Lankstų darbo grafiką, leidžiantį darbo pradžios ir pabaigos laiką derinti prie savo poreikių;
• Galimybę, esant poreikiui, dalį užduočių atlikti nuotoliniu būdu;
• Papildomas apmokamų atostogų dienas pagal lojalumo programą - jų skaičius didėja kartu su darbo įmonėje trukme;
• Profesinio tobulėjimo galimybes, mokymus ir išorės partnerių organizuojamus seminarus;
• Kas ketvirtį organizuojamus komandos renginius, išvykas ir bendras šventes;
• Šventines dovanas bei dėmesį asmeninėms ir įmonės progoms;
• Bendradarbiavimu ir pasitikėjimu grįstą kultūrą, paremtą plokščia organizacine struktūra;
• Bendrus komandos pietus, reguliarius veiklos aptarimus ir galimybę aktyviai įsitraukti į vidines iniciatyvas;
• Darbą stabilioje, beveik 20 metų veikiančioje įmonėje, vertinančioje ilgalaikį bendradarbiavimą ir darbuotojų lojalumą;
• Patogią darbo vietą Vilniaus Naujamiestyje ir suteikiamą vietą automobiliui;
• Nuoseklų įvedimą į pareigas ir galimybę palaipsniui perimti atsakomybes, padedant patyrusiems kolegoms;
• Įvairiapusę poziciją, kurioje galėsite ne tik administruoti projektus, bet ir prisidėti prie įmonės procesų ir renginių.