Darbo aprašymas
Atsakomybės už Aplinkos projektų valdymo informacinės sistemos (toliau - APVIS) veikimą ir duomenų tvarkymą, kompetentingai užtikrinti pagrindinių, su APVIS susijusių veiklų įgyvendinimą:
1.1. administruoti APVIS naudotojų teisių Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūroje (toliau – Agentūra);
1.2.esant poreikiui atlikti APVIS suvedamų duomenų teisingumo patikrą;
1.3.esant poreikiui atlikti ir kontroliuoti APVIS klaidingai suvestų duomenų taisymą bei koregavimą;
1.4. vykdyti nuolatinį Agentūros darbuotojų konsultavimą APVIS naudojimo klausimais, esant poreikiui organizuoti ir vesti vidinius ir išorinius mokymus;
1.5. spręsti Agentūros darbuotojams ir projektų vykdytojams (fiziniams asmenims) kylančius probleminius klausimus, susijusius su APVIS;
1.6. atlikti Agentūros darbuotojų ir projektų vykdytojų (fizinių asmenų) su APVIS naudojimusi susijusių identifikuotų ų klaidų registravimą APVIS registre, vykdyti užregistruotų klaidų sprendimo būsenos stebėseną, savalaikį papildomos informacijos pateikimą už klaidų sprendimą atsakingų institucijų atstovams bei pateiktų galimų sprendimų patikrinimą;
1.7. dalyvauti rengiant teisės aktų, procesų aprašymų, duomenų formų ir kitus, susijusius su APVIS, projektus, teikti siūlymus dėl jų tobulinimo;
1.8. vykdyti kasdienį projektų vykdytojų (fizinių asmenų), kurie naudojasi APVIS, konsultavimą duomenų pildymo ir naudojimosi APVIS funkcinėmis galimybėmis klausimais, esant poreikiui rengti reikiamą mokymų medžiagą;
2. dalyvauti APVIS kūrimo ir tobulinimo veikloje:
2.1. esant poreikiui teikti siūlymus dėl APVIS kūrimo ir tobulinimo, taip pat atlikti centralizuotą Agentūros darbuotojų ir suinteresuotų institucijų pateiktos informacijos apie APVIS funkcinių galimybių plėtros poreikius surinkimą ir registravimą;
2.2. teikti pastabas dėl su APVIS kūrimu ir tobulinimu susijusios techninės dokumentacijos projektų;
2.3. vykdyti sukurtų APVIS funkcinių galimybių testavimą ir testavimo metu pastebėtų atskirų APVIS funkcijų veikimo klaidų registravimą;
2.4. organizuoti ir vykdyti Agentūros, atsakingų institucijų ir projektų vykdytojų (fizinių asmenų) APVIS naudotojų mokymus naujų funkcinių galimybių klausimais.
3. Siekiant užtikrinti tinkamą priskirtų funkcijų vykdymą, be aukščiau išdėstytų funkcijų, vykdyti šias funkcijas:
3.1. bendradarbiauti su kitais Agentūros struktūriniais padaliniais, pagal kompetenciją teikti jiems informaciją;
3.2. pagal kompetenciją dalyvauti nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus, pareiškimus ir skundus bei rengiant atsakymus į juos;
3.3. pagal kompetenciją dalyvauti kitų institucijų organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose, darbo grupių ir komisijų veikloje;
3.4. pagal kompetenciją rinkti finansams valdyti, stebėsenai, tikrinimui, auditui būtinus duomenis apie projektų įgyvendinimą, užtikrinti audito seką, saugoti pagal kompetenciją gaunamus ir rengiamus dokumentus, susijusius su projektų administravimu ir reikalingų audito sekai užtikrinti;
3.5. pagal kompetenciją formuoti ir tvarkyti bylas, ruošti bei nustatyta tvarka perduoti jas archyviniam saugojimui.
4. Siekiant tinkamai atlikti paskirtas funkcijas, šias pareigas einantis darbuotojas atsako už pareigybės funkcijų atlikimą kokybiškai ir laiku laikantis galiojančių teisės aktų bei Procedūrų vadovo aprašo.
Reikalavimai
Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
Turėti 1 metų darbo patirtį kuriant, administruojant ar plėtojant informacines sistemas.
Žinoti informacinių technologijų saugumo užtikrinimo standartus.
Turėti informacinių sistemų ar kompiuterinių darbo vietų administravimo žinių.
Gerai išmanyti šiuolaikines informacines technologijas, duomenų bazių sudarymo ir funkcionavimo principus.
Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikos bei ES teisės aktais, reglamentuojančiais aplinkos apsaugą, kitus aplinkosaugos teisinius santykius reglamentuojančius norminius aktus bei viešųjų pirkimų procedūras. Žinoti pagrindinius poveikio aplinkai šaltinius Lietuvoje ir poveikio aplinkai mažinimo sistemų technologinius principus.
Sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
Mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas.
Sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, žinoti dokumentų valdymo bei teisės aktų rengimo taisykles.
Įmonė siūlo
Darbą draugiškoje komandoje, nuolatinį profesinį tobulėjimą, galimybes panaudoti savo sukauptą patirtį sprendžiant svarbius informacinių technologijų klausimus.
