Jūsų pagrindinės atsakomybės:

Vadovybės kasdienės veiklos organizavimas ir administracinė pagalba: efektyvus vadovybės darbo organizavimas, darbotvarkių planavimas, prioritetų sekimas, informacijos srautų valdymas bei administracinių procesų koordinavimas, užtikrinant sklandų kasdienį veiklos ritmą.
Bendravimas su klientais, partneriais ir vidine komanda Lietuvoje bei užsienyje: profesionalus ir diplomatiškas bendravimas su įvairaus lygio interesantais, korespondencijos valdymas, informacijos perdavimas ir atstovavimas vadovybei kasdienėse komunikacijose.
Susitikimų, kelionių ir darbotvarkių koordinavimas: susitikimų planavimas ir organizavimas, kelionių (skrydžiai, apgyvendinimas, logistika) koordinavimas, darbotvarkių rengimas bei pasirūpinimas, kad visi procesai vyktų laiku ir be trikdžių.
Informacijos valdymas, dokumentų rengimas ir užduočių sekimas: dokumentų, ataskaitų, sutarčių ir vidinės informacijos rengimas bei administravimas, užduočių sekimas, terminų kontrolė ir užtikrinimas, kad sprendimai būtų įgyvendinti iki galo.
Operatyvus reagavimas į situacijas ir sprendimų koordinavimas: greitas reagavimas į nenumatytas situacijas, problemų sprendimo koordinavimas, komunikacija su atsakingais asmenimis ir sprendimų įgyvendinimo priežiūra.

Reikalavimai kandidatui:

Aukštasis išsilavinimas (pageidautina verslo administravimo, vadybos, komunikacijos ar panašioje srityje).
Puikios kalbų žinios: būtinas laisvas anglų, rusų ir lietuvių kalbų mokėjimas (raštu ir žodžiu).
Profesionalumas ir etiketas, gebėjimas mandagiai ir diplomatiškai bendrauti su įvairaus lygio klientais, partneriais ir komandos nariais.
Atsakingumas ir kruopštumas, gebėjimas dirbti savarankiškai, laikytis terminų, užtikrinti, kad visi klausimai būtų išspręsti iki galo ir laiku.
Analitinis mąstymas ir intelektas, gebėjimas greitai suprasti situacijas, priimti sprendimus ir efektyviai koordinuoti veiksmus.
Laiko planavimo įgūdžiai, gebėjimas valdyti kelias užduotis vienu metu, prioritetizuoti ir užtikrinti sklandų darbo procesą.
Komunikabilumas ir diskretiškumas, gebėjimas palaikyti konfidencialumą ir profesionalų toną visose situacijose.
Iniciatyvumas ir lankstumas, noras mokytis, prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos ir aktyviai prisidėti prie įmonės veiklos gerinimo.
Vairuotojo pažymėjimas būtinas ir vairavimo stažas ne mažiau kaip 3 metai.

Atsakingą ir pasitikėjimu grįstą vykdomosios vadovybės asistento vaidmenį, kuriame būsite arti sprendimų priėmimo ir turėsite realią įtaką kasdieniams procesams.
Profesionalią, pagarbią ir konfidencialumu grįstą darbo aplinką, kurioje vertinamas savarankiškumas, iniciatyvumas ir aukšti darbo standartai.
Dinamišką darbo pobūdį, suteikiantį galimybę tobulėti, plėsti kompetencijas ir augti kartu su įmone.
Galimybę glaudžiai bendradarbiauti su vadovybe, įgyti vertingos patirties ir tapti svarbia komandos dalimi.
Konkurencingą ir skaidrų atlyginimą - 2000 Eur. į rankas per mėnesį, atitinkantį atsakomybės lygį, kompetencijas ir kuriamą vertę.
Stabilumą, ilgalaikę perspektyvą ir aiškius lūkesčius bei pasitikėjimą Jūsų profesionalumu.