Biuro administratorė (-ius)

CVMarket klientė, gerai žinoma kelionių organizavimo įmonė, ieško Biuro administratorės(-iaus)! Už kiekvienos sėkimingos kelionės slypi tvarka, dėmesys detalėms ir žmogus, kuris apjungia visumą. Ieškome kolegos, kuris pasirūpintų sklandžia biuro kasdienybe. 

• Biuro priežiūra bei biuro veiklos organizavimas (korespondencijos ir vidinių dokumentų rengimas / administravimas / saugojimas, biurui reikalingų priemonių užsakymas);
• Tvarkos palaikymas bendrose erdvėse, biuro ‚ūkio‘ priežiūra ir užtikrinimas, kad viskas veiktų sklandžiai (orgtechnika, apsaugos sistema, patalpų valymas ir pan.);
• Dokumentų ruošimas, registravimas ir archyvavimas;
• Darbas su vidinėmis sistemomis;
• Svečių, klientų, partnerių sutikimas;
• Bendravimas su tiekėjais, pastato administratoriais, kurjeriais;
• Pagalba vadovui ir kolegoms kasdieniais klausimais;
• Susitikimų, komandiruočių, renginių organizavimo koordinavimas;
• Naujų darbuotojų „onboarding“ administracinė dalis.

Tikimės, kad jūs: 

• Turite puikius organizacinius įgūdžius; 
• Gebate vienu metu sutvarkyti keletą užduočių, turite greitą reakciją;
• Sklandžiai bendraujate žodžiu/raštu lietuvių ir anglų kalbomis, kitų kalbų mokėjimas būtų didelis privalumas;
• Turite gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (valdote pagrindines MS Office paketo programas (Word, Excel, PowerPoint), turite patirties dirbant su verslo valdymo sistemomis);
• Esate pozityvi, pareiginga ir kruopšti asmenybė;
• Mokate dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje;
• Turite stiprų atsakomybės jausmą.

• Visas darbui reikalingas priemones;
• Kompetenciją atitinkantį atlyginimą;
• Draugišką, ambicingą bei profesionalų kolektyvą;
• Galimybes augti ir tobulėti;
• Biurą su daug erdvės, skania kava ir draugišką augintiniams ☕